¿Por qué contratar un organizador de eventos?

Hacer un evento representa tener en cuenta muchos detalles, uno de los primeros que se deben de considerar es qué tipo de evento se va a hacer, porque aunque hay cosas básicas que siempre se tienen que realizar en un evento, como: lugar, fecha, horario, catering, bebidas, sillas, mobiliario, cristalería, etc. Siempre se debe de considerar que dependiendo del evento, cambian las especificaciones, no es lo mismo el horario de un bautizo, al de unos quince años, y comenzando por ése punto partiremos con la primer razón por la cual contratar a un organizador de eventos.

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1. EXPERIENCIA:

Al contratar a un organizador de eventos te ahorras el ensayo y error, ya que ellos tienen el conocimiento y experiencia para poder tomar decisiones asertivas en cada tipo de evento, ya han pasado por errores y saben perfectamente las características esenciales que cada uno debe de tener, por eso saben que un bautizo no va a tener el mismo catering que una boda, ni el mismo horario en el que se va a servir.

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2. INVERSIÓN:

Un organizador de eventos se debe de ver como una inversión y no como un gasto, porque él se tendrá que limitar al presupuesto que le des, lo administrará para cada detalle de tu evento, y deberá considerar cualquier imprevisto que pudiera llegar a presentarse, desde bebidas hasta la iluminación adecuada y tener liquidez para solventarlo.

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3. AHORRO:

Continuando con el punto de la experiencia, un organizador de eventos ya no va a realizar gastos innecesarios, puesto que tiene un aproximado de cuánto dinero gastar en cada aspecto del evento, te va a orientar para que administres de una manera más efectiva tu presupuesto y no quede descuidada ninguna área.

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4. RELACIONES PÚBLICAS Y ALIANZAS:

Alguien que se dedica a organizar eventos debe tener convenios con muchos proveedores, es una gran ventaja, puesto que puede conciliar precios más baratos o pagos más accesibles, los descuentos que tienen son mayores a los que tu podrías obtener contratando por tu cuenta.

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5. LOGÍSTICA Y TRANQUILIDAD:

Cuando comienzas a planear un evento, hay muchas cosas que considerar, puede llegar a ser muy estresante y en lugar de que lo disfrutes, se puede convertir en un peso, eso no debe de pasar, ya que lo más importante es que sea un buen recuerdo de tu vida y de las personas que son importantes para ti.

Un organizador de eventos te ayuda a quitarte ese peso de encima, por eso lo contratas, para que lidie con cualquier situación, antes, durante la planeación del evento y en el curso del mismo.

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Te ayuda a que no te estés preocupando ni ocupando en el desarrollo de tu evento, solo basta con que le digas lo que quieres, lo que no, cuánto es tu presupuesto y será responsabilidad de tu organizador que todo salga de acuerdo a lo que necesites.

Así tendrás la tranquilidad y comodidad de disfrutar tu evento como un invitado más, sin tener que estar pensando, ni checando sí todo está en orden con la música o catering, te deslindas de preocupaciones y solo te dedicarás a disfrutar, porque de eso se trata, de que vivas al máximo ese momento especial.

En Alkila Event te ayudamos y te guiamos con todos los detalles de tu evento, nosotros hacemos todo para que tú no hagas nada.